Martin Stanislowski

Stehen Sie vor dem Problem GDPdU und PAISY ?
(Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
BMF-Schreiben vom 16. Juli 2001 - IV D 2 - S0316 - 136/01 - )

Mit dem BMF-Schreiben wird der Finanzbehörde das Recht eingeräumt, dass im Rahmen einer Außenprüfung auf Verlangen der Finanzverwaltung gespeicherte Unterlagen auf einem maschinell verwertbaren Datenträger zur Verfügung gestellt werden.

Dies betrifft nicht nur die Buchhaltungsdaten, sondern auch Ihre Personalabrechnungsdaten. Zusammengefasst heißt dies, dass Sie auf Verlangen z.B. ihr Lohnkonto auf einem Datenträger (im XML - Format) dem Prüfer zur Verfügung stellen müssen.

Das geforderte Format kann von Archivierungssystemen standardmäßig erstellt werden. Haben Sie ein Archivierungssystem ? Falls nicht sollten Sie sich jetzt Gedanken machen, welche Daten und in welcher Form Sie diese für die steuerliche Außenprüfung zur Verfügung stellen möchten.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Einführung eines Archivierungssystems
• Schnittstelle zur Datenselektion/Konvertierung PAISY ^® - XML
• Einfache revisonssichere Archivierung (Minimalprinzip)
• Externe Archivierung

Da die Einführung von Archivsystemen nicht plötzlich und von heute auf morgen vorgenommen werden kann und dies auch einen erheblichen Kostenblock darstellt, biete ich Ihnen als Alternative eine Schnittstelle zur Datenselektion/Konvertierung PAISY®  - XML als einfache und kostengünstige Lösung an.
Ihre vorhandenen Lohnkontendateien (DAI40/DAI47) werden mittels PAISY-Info ausgelesen und die steuerlich relevanten Daten in Dateien ausgegeben. Ein kleines zusätzliches Programmtool analysiert die erstellten Daten und erstellt eine XML-Dateibeschreibung. Der Aufbau des Infos erlaubt dem Anwender weitere Felder problemlos für die Ausgabe aufzunehmen ggf. aber auch die Ausgabe der Felder zu unterbinden. Nach dem BMF-Schreiben müssen nicht unbedingt alle Daten, sondern nur die steuerrelevanten Daten, geliefert werden. Alle weiteren Datenausgaben liegen im Ermessen des Unternehmens.

Falls Sie zusätzlich auch noch eine günstige Lösung für die elektronische Archivierung (gem. GoBS) benötigen, unterbreite ich Ihnen gerne eine individuelles Angebot.

Ihr Vorteil:

• Einfache Bedienung
• Einfache Anpassung
• Geringe Investitionen
• Updateservice

Gerne sende ich Ihnen ein individuelles Angebot oder stehe für mehr Informationen zur Verfügung.

Auch bei der Frage „externe Archivierung ?“  helfe ich Ihnen gerne weiter.